സിസ്റ്റത്തിൽ 100. ഷെൽഫിൽ 94. ഇനി എന്തുചെയ്യണം?

ഒരു വിതരണ സ്ഥാപനത്തിലെ സ്റ്റോക്ക് എണ്ണാൻ നിങ്ങൾ സഹായിക്കുകയാണ്. ഒരു ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ 100 യൂണിറ്റ് ഉണ്ടെന്നാണ് ഇൻവെന്ററി സ്‌ക്രീനിൽ കാണുന്നത്. നിങ്ങൾ എണ്ണിയപ്പോൾ 94 മാത്രം. “സിസ്റ്റത്തിൽ എണ്ണം ശരിയാക്കിയാൽ മതി” എന്ന് ഒരാൾ പറയുന്നു.

ഒരു നിമിഷം നിർത്തി ചിന്തിക്കൂ. ആറ് യൂണിറ്റ് നഷ്ടപ്പെട്ടിരിക്കാം. എന്നാൽ അത് ഇതുവരെ ഉറപ്പാക്കിയിട്ടില്ല. അവ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തായിരിക്കാം; തെറ്റായ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കാം; അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റത്തിൽ ഇതുവരെ രേഖപ്പെടുത്താത്ത ഒരു സ്റ്റോക്ക് നീക്കത്തിന്റെ ഭാഗമായിരിക്കാം. ഇത് പഠനത്തിനായി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക തൊഴിൽസാഹചര്യമാണ്; ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സ്ഥാപനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടല്ല.

ആദ്യം, ഒരേ സാധനമാണോ എണ്ണിയതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ കോഡ്, വലുപ്പം, വകഭേദം, അളവിന്റെ യൂണിറ്റ് എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. രേഖയിലെ എണ്ണം ഒറ്റ പീസുകളെയാണോ, പാക്കുകളെയാണോ, കെയ്‌സുകളെയാണോ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്? ഒരുപോലെ തോന്നുന്ന ലേബൽ നിങ്ങളെ തെറ്റായ നിഗമനത്തിലെത്തിക്കാം.

സ്റ്റോക്ക് ബാലൻസിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന സ്ഥലങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക. “100” എന്നത് ഈ ഷെൽഫിലെ എണ്ണമാണോ, മുഴുവൻ വെയർഹൗസിലേതാണോ, ഒന്നിലധികം ശാഖകളിലേതാണോ? നിശ്ചയിച്ച രീതിയിൽ ഒരു സഹപ്രവർത്തകനോടൊപ്പം വീണ്ടും എണ്ണുക. എണ്ണുന്ന സമയത്തും സ്റ്റോക്ക് നീക്കം നടക്കാമെന്നതിനാൽ സമയം രേഖപ്പെടുത്തുക.

ഊഹിക്കുന്നതിന് പകരം സ്റ്റോക്ക് നീക്കങ്ങൾ പിന്തുടരുക

സൂപ്പർവൈസറോടൊപ്പം, എണ്ണിയ സമയത്തിന് സമീപമുള്ള ചരക്ക് സ്വീകരണരേഖ, പിക്കിങ് ലിസ്റ്റ്, അയച്ച ചരക്കിന്റെ രേഖ, സ്റ്റോക്ക് കൈമാറ്റത്തിന്റെയും റിട്ടേണിന്റെയും രേഖകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. കണക്ക് അവസാനിപ്പിക്കാൻ നിശ്ചയിച്ച സമയമായ കട്ട്-ഓഫിന് മുമ്പ് നടന്ന നീക്കങ്ങൾ ഏതെന്നും അതിനുശേഷം നടന്നവ ഏതെന്നും കണ്ടെത്തുക.

നമ്മുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ സംഭവിച്ചിരിക്കാവുന്ന ഒരു കാര്യം ഇതാണ്: ആറ് യൂണിറ്റ് അയയ്ക്കാനുള്ള ചരക്ക് താൽക്കാലികമായി വയ്ക്കുന്ന സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റി. എന്നാൽ അവ ഇപ്പോഴും വെയർഹൗസ് സ്റ്റോക്കിന്റെ ഭാഗമാണ്. ഷെൽഫിലെ 94 എന്ന എണ്ണം ശരിയാണ്; ഒത്തുനോക്കുന്ന കണക്കിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാ സ്ഥലങ്ങളിലെയും സ്റ്റോക്ക് അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിട്ടില്ലെന്നേയുള്ളൂ. മറ്റൊരു സാധ്യത: കട്ട്-ഓഫിന് മുമ്പ് ചരക്ക് അയച്ചു, പക്ഷേ ഇടപാട് സിസ്റ്റത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. ഈ രണ്ടു സാഹചര്യങ്ങളിലും ചെയ്യേണ്ട നടപടി വ്യത്യസ്തമാണ്.

സാധാരണ സ്റ്റോക്കിൽനിന്ന് മാറ്റിവച്ചവയും പരിശോധിക്കുക

പരിശോധനയ്ക്കായി മാറ്റിവച്ചതോ കേടുവന്നതോ തിരിച്ചെത്തിയതോ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് മാറ്റാൻ കാത്തിരിക്കുന്നതോ ആയ യൂണിറ്റുകളുണ്ടോ എന്ന് അന്വേഷിക്കുക. അവയെ വിൽപ്പനയ്ക്ക് തയ്യാറായ സ്റ്റോക്കായി നിശ്ശബ്ദമായി ഉൾപ്പെടുത്തരുത്. അവയുടെ അവസ്ഥയും സ്ഥാപനം അവയെ ഏതു വിഭാഗത്തിലാണ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതെന്നും കുറിക്കുക. തുടർന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പരിശോധിക്കുക.

വ്യത്യാസത്തിന്റെ കാരണം കണ്ടെത്താനാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് രേഖപ്പെടുത്തി സ്ഥാപനത്തിന്റെ സ്റ്റോക്ക് നിയന്ത്രണ നടപടിക്രമമനുസരിച്ച് മേലധികാരിയുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുക. അംഗീകൃത കണക്കുതിരുത്തലിന് കാരണവും അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന തെളിവും വേണം. എണ്ണത്തിലെ വ്യത്യാസം മാത്രം മോഷണം നടന്നെന്നോ അതിന് ആരാണ് ഉത്തരവാദിയെന്നോ തെളിയിക്കുന്നില്ല.

ബാർകോഡുകൾ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു?

ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, കെയ്‌സുകൾ, പാലറ്റുകൾ എന്നിവ കൃത്യമായി തിരിച്ചറിയുന്നത് സ്റ്റോക്ക് എവിടെയുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാനും കണക്കിന്റെ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്താനും സഹായിക്കുമെന്ന് GS1 വിശദീകരിക്കുന്നു. [1] അതുകൊണ്ടുതന്നെ ഒരേ ഉൽപ്പന്നത്തെ എല്ലായിടത്തും ഒരേ രീതിയിൽ തിരിച്ചറിയുന്നതിന്റെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാക്കണം. സ്കാനറിനുപിന്നിൽ ശരിയായ ഉൽപ്പന്നരേഖയും സ്ഥലവിവരവും ഇടപാട് നടപടിക്രമവും ആവശ്യമാണ്. എല്ലാ വ്യത്യാസത്തിന്റെയും കാരണം ഒരു സ്കാനറിന് തനിയെ കണ്ടെത്താനാവില്ല.

സ്രോതസ്സുകളും കൂടുതൽ വായനയും

1. GS1 — Inventory management benefits

   ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, കെയ്‌സുകൾ, പാലറ്റുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് സ്റ്റോക്കിന്റെ സ്ഥിതി കൂടുതൽ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള പശ്ചാത്തലവിവരങ്ങൾ.

താൽപ്പര്യത്തെ പ്രായോഗിക കഴിവാക്കാം

അനുയോജ്യമായ കോഴ്‌സ് പരിചയപ്പെടാം.

Diploma in Logistics, Warehouse & Inventory Operations ↗PG Diploma in Logistics & Supply Chain Management ↗

സംശയങ്ങളുണ്ടോ? പ്രോഗ്രാം അഡ്വൈസറോട് സംസാരിക്കാം.