ഓഫർ ലെറ്റർ ഒപ്പിട്ടു. ആദ്യ ദിവസം എന്താണ് നടക്കേണ്ടത്?

തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ ആദ്യമായി ജോലിക്കെത്തുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കൂ. ബസ് റൂട്ട് രണ്ടുതവണ പരിശോധിച്ചു, നേരത്തേ എത്തി, ആവശ്യപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖകളും കൊണ്ടുവന്നു. പക്ഷേ, നിങ്ങൾ ഇന്ന് ജോലിയിൽ ചേരുന്ന കാര്യം റിസപ്ഷനിലുള്ള ആൾക്ക് അറിയില്ല. മാനേജർ ഒരു മീറ്റിങ്ങിലാണ്. നിങ്ങൾ എവിടെ ഇരിക്കണമെന്ന് ആർക്കും ഉറപ്പില്ല.

ഇനി മറ്റൊരു സ്വീകരണം സങ്കൽപ്പിക്കൂ: ഒരാൾ നിങ്ങളുടെ പേര് അറിയുന്നു, ഓഫീസ് പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു, ആദ്യ ആഴ്ച എങ്ങനെയായിരിക്കുമെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നു. ഈ ചെറിയ വ്യത്യാസത്തിലൂടെ ഓൺബോർഡിങ് എന്താണെന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.

ഓഫർ നൽകിയാലും HR-ന്റെ ജോലി അവസാനിക്കുന്നില്ല

പുതുതായി ചേരുന്ന ജീവനക്കാരന് സ്ഥാപനവുമായി ഇണങ്ങാനും ജോലിക്കാവശ്യമായ അറിവും പിന്തുണയും നേടാനും സഹായിക്കുന്ന പ്രക്രിയയായാണ് CIPD ഇൻഡക്ഷനെ വിശദീകരിക്കുന്നത്. സ്ഥാപനവുമായി ഇണങ്ങുന്നതിനും ജോലി സംതൃപ്തിക്കും ആദ്യ അനുഭവങ്ങൾ എത്ര പ്രധാനമാണെന്നും അതിന്റെ പൊതുവായി ലഭ്യമായ വിവരക്കുറിപ്പ് വ്യക്തമാക്കുന്നു. [1]

HR മേഖലയിൽ ഒരു കരിയർ ആലോചിക്കുന്നവർക്ക് പരിശീലനം തുടങ്ങാൻ പറ്റിയ വിഷയമാണിത്. ആളുകളെയും വിവരങ്ങളെയും ചെറിയ സമയപരിധികളെയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയാണ് ഇവിടെ ചെയ്യുന്നത്. ഒരു തുടക്കക്കാരന് ആലോചിച്ച് തയ്യാറാക്കാവുന്ന ആദ്യ ആഴ്ചയുടെ മാതൃകാപദ്ധതി നോക്കാം.

തിങ്കളാഴ്ചയ്ക്ക് മുമ്പ്: കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമായിരിക്കട്ടെ

എത്തേണ്ട സമയം, സ്ഥലം, ബന്ധപ്പെടേണ്ട വ്യക്തി, യഥാർഥത്തിൽ ആവശ്യമായ രേഖകൾ എന്നിവ ചേർത്ത് ഒരു ചെറിയ ജോയിനിങ് സന്ദേശം തയ്യാറാക്കുക. പദ്ധതി മാനേജറുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക. ഉപകരണങ്ങളും സിസ്റ്റം ആക്‌സസും ആരാണ് ഒരുക്കുന്നതെന്നും എത്തുമ്പോൾ ജീവനക്കാരനെ ആരാണ് സ്വീകരിക്കുന്നതെന്നും പരിശോധിക്കുക.

വ്യക്തിഗത രേഖകൾ കമ്പനി അംഗീകരിച്ച സംവിധാനങ്ങളിൽ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുക. ഉപയോഗിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദമാണെന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം തിരിച്ചറിയൽ രേഖകളോ ബാങ്ക് രേഖകളോ ശേഖരിക്കാൻ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് അനുയോജ്യമാകണമെന്നില്ല. സ്ഥാപനം അംഗീകരിച്ച നടപടി പിന്തുടരുക; സംശയമുണ്ടെങ്കിൽ സൂപ്പർവൈസറോട് ചോദിക്കുക.

ആദ്യ ദിവസം: ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുക

എല്ലാ നയങ്ങളും ഒറ്റയിരിപ്പിൽ വിശദീകരിക്കേണ്ട ആവശ്യം തുടക്കക്കാരനില്ല. എവിടെനിന്ന് തുടങ്ങണമെന്ന് അറിയുകയാണ് പ്രധാനം. ജോലി ആരാണ് അംഗീകരിക്കുന്നത്? ലോഗിൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ആരെ ബന്ധപ്പെടണം? ജോലിക്ക് വരാൻ കഴിയാത്തത് എങ്ങനെ അറിയിക്കണം? ആവശ്യമായ ആളുകളെ പരിചയപ്പെടുത്തുക, ഉടൻ അറിയേണ്ട കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുക, ബാക്കി വിവരങ്ങൾ എവിടെ ലഭിക്കുമെന്ന് കാണിച്ചുകൊടുക്കുക.

നമ്മുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ പുതിയ ജീവനക്കാരൻ അക്കൗണ്ട്സ് ടീമിലാണ് ചേരുന്നത്. മേൽനോട്ടത്തിൽ ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ചെറിയ ജോലി മാനേജർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു: ഏതാനും മാതൃകാ ഇൻവോയിസുകളിൽ ആവശ്യമായ ആഭ്യന്തര റഫറൻസുകൾ ഉണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കൽ. മാനേജറും സിസ്റ്റം ആക്‌സസും ആദ്യ ജോലിയും ഒരുമിച്ച് തയ്യാറായിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയാണ് ഇവിടെ HR-ന്റെ പങ്ക്.

വെള്ളിയാഴ്ചയോടെ: കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക

പുതുതായി എത്തിയ ഒരാൾക്ക് “എല്ലാം ശരിയല്ലേ?” എന്ന ചോദ്യത്തിന് മറുപടി പറയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാകാം. പകരം വ്യക്തമായി ചോദിക്കൂ: “ആദ്യ ജോലിയിൽ ഏത് ഭാഗമാണ് വ്യക്തമാകാതിരുന്നത്?” അല്ലെങ്കിൽ “ഇനിയും പരിചയപ്പെടേണ്ട ആരെങ്കിലും ഉണ്ടോ?”

അടുത്ത നടപടി, അതിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തി, വീണ്ടും പരിശോധിക്കാനുള്ള പ്രായോഗിക തീയതി എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. സിസ്റ്റം ആക്‌സസ് ഇപ്പോഴും ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ അത് പരിഹരിക്കുകയാണ് ചെയ്യേണ്ടത്; ഇൻഡക്ഷൻ സെഷനിൽ പങ്കെടുത്തുവെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിൽ കാര്യം അവസാനിക്കരുത്.

സ്രോതസ്സുകളും കൂടുതൽ വായനയും

1. CIPD — Induction factsheet

   2026 ജൂലൈ 21-ന് പുതുക്കിയ പൊതുവായ വിവരക്കുറിപ്പ്. ഇൻഡക്ഷന്റെ ലക്ഷ്യവും പ്രയോജനവും വിശദീകരിക്കുന്നു.

താൽപ്പര്യത്തെ പ്രായോഗിക കഴിവാക്കാം

അനുയോജ്യമായ കോഴ്‌സ് പരിചയപ്പെടാം.

Diploma in HR Management, Payroll & People Operations ↗PG Diploma in Human Resources Management ↗

സംശയങ്ങളുണ്ടോ? പ്രോഗ്രാം അഡ്വൈസറോട് സംസാരിക്കാം.