അക്കൗണ്ടിംഗ് & നികുതി
ബാങ്ക് ബാലൻസും അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങളും ഒത്തുപോകുന്നില്ലേ? ഇവിടെനിന്ന് തുടങ്ങാം.
ഒരു ലളിതമായ രൂപക്കണക്ക് ഉപയോഗിച്ച് ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ മനസ്സിലാക്കാം. കണക്കുകൾ ഒപ്പിക്കാൻ വേണ്ടി മാത്രം ഒരു തുക മാറ്റുന്നത് മറ്റൊരു പ്രശ്നമുണ്ടാക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്നും അറിയാം.
മാസാവസാനമാണ്. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തുറന്ന് സ്ഥാപനത്തിന്റെ ബാങ്ക് ലെഡ്ജറുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ രണ്ട് വ്യത്യസ്ത ബാലൻസുകൾ കാണുന്നു. അക്കൗണ്ട്സ് ജോലിയിൽ പുതിയ ആളാണെങ്കിൽ, വലിയൊരു തെറ്റ് വരുത്തിയോ എന്ന് തോന്നാം.
ഈ വ്യത്യാസം അന്വേഷണം തുടങ്ങാനുള്ള സൂചനയാണ്. ബാങ്കിന്റെ രേഖയും നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങളിലെ ബാങ്ക് ബാലൻസും താരതമ്യം ചെയ്ത് അവ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നതിന്റെ കാരണം വിശദീകരിക്കുന്നതാണ് ബാങ്ക് റീകൺസിലിയേഷൻ. ICAIയുടെ പഠനസാമഗ്രി സാധാരണ കാരണങ്ങളെ മൂന്ന് വിഭാഗങ്ങളായി വേർതിരിക്കുന്നു: ഇടപാടുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന സമയത്തിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങളിൽ ഇതുവരെ ചേർക്കാത്ത ഇടപാടുകൾ, പിശകുകൾ. [1]
ഒരേ അക്കൗണ്ടും ഒരേ തീയതിയും എടുത്ത് തുടങ്ങുക
പരിശീലനത്തിനായി തയ്യാറാക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടും കണക്കെടുക്കുന്ന അവസാന തീയതിയും എഴുതുക. ലെഡ്ജറും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും അടുത്തടുത്തായി വയ്ക്കുക. തീയതി, റഫറൻസ്, തുക, പൊരുത്തപ്പെടുന്ന എൻട്രി, തുടർനടപടി എന്നിവയ്ക്ക് കോളങ്ങൾ ചേർക്കുക. ഇതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ പരിശോധന മറ്റൊരാൾക്കും വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാം.
വ്യത്യാസത്തുകയ്ക്ക് തുല്യമാകുന്ന ഏതെങ്കിലും തുകകൾ കണ്ടെത്താൻ മാത്രം ശ്രമിക്കാതെ ഓരോ എൻട്രിയും താരതമ്യം ചെയ്യുക. പരസ്പരബന്ധമില്ലാത്ത രണ്ട് തെറ്റുകൾ ആകെ തുകയിൽ പരസ്പരം ഇല്ലാതാക്കിയേക്കാം. ആകെ തുക ഒത്തുവന്നതുകൊണ്ട് മാത്രം വ്യത്യാസത്തിന് വിശദീകരണമായി എന്ന് കരുതരുത്.
ഒരു ലളിതമായ ഉദാഹരണം നോക്കാം
താഴെയുള്ള തുകകൾ പഠനത്തിനായി സങ്കൽപ്പിച്ചവയാണ്. മറ്റ് വ്യത്യാസങ്ങളൊന്നുമില്ലെന്നും രണ്ട് ബാലൻസുകളും പോസിറ്റീവാണെന്നും കരുതുക. നിങ്ങളുടെ ക്യാഷ് ബുക്കിൽ ₹50,000 കാണിക്കുന്നു. ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ₹500 ബാങ്ക് ചാർജും ഒരു ഉപഭോക്താവ് അയച്ച ₹5,000 തുകയും കാണുന്നു; ഇവ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങളിൽ ഇതുവരെ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
| നടപടി | തുക |
|---|---|
| തിരുത്തലുകൾക്ക് മുമ്പുള്ള ക്യാഷ് ബുക്കിലെ ബാങ്ക് ബാലൻസ് | ₹50,000 |
| രേഖപ്പെടുത്താത്ത ബാങ്ക് ചാർജ് കുറയ്ക്കുക | − ₹500 |
| സ്ഥിരീകരിച്ച ഉപഭോക്തൃ ട്രാൻസ്ഫർ ചേർക്കുക | + ₹5,000 |
| ക്രമീകരിച്ച ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാങ്ക് ബാലൻസ് | ₹54,500 |
| നൽകിയെങ്കിലും ബാങ്കിൽ ഇതുവരെ സമർപ്പിക്കാത്ത ചെക്കിന്റെ തുക ചേർക്കുക | + ₹8,000 |
| ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ ബാലൻസ് | ₹62,500 |
ബാങ്ക് ചാർജിനും സ്ഥിരീകരിച്ച വരവിനും അക്കൗണ്ട് പുസ്തകങ്ങളിൽ ഉചിതമായ എൻട്രികൾ നൽകണം. ₹8,000യുടെ ചെക്ക് അവിടെ നേരത്തേ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്; എന്നാൽ ബാങ്കിൽനിന്ന് ആ തുക ഇതുവരെ നൽകിയിട്ടില്ല. ഈ സമയവ്യത്യാസമാണ് ക്രമീകരിച്ച ക്യാഷ് ബുക്ക് ബാലൻസിനെക്കാൾ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ₹8,000 കൂടുതൽ കാണുന്നതിന് കാരണം. ഒരേ പേയ്മെന്റ് രണ്ടാമതും രേഖപ്പെടുത്തരുത്. [1]
മറ്റൊരാൾക്കും പിന്തുടരാവുന്ന വിശദീകരണം തയ്യാറാക്കുക
പരിശീലന ഫയലിൽ ഓരോ ഇനത്തിനുമുള്ള തെളിവോ റഫറൻസോ ചേർക്കുക. ബാങ്കിൽ സമർപ്പിക്കാത്ത ചെക്കിനരികിൽ ഇനി എന്താണ് പരിശോധിക്കേണ്ടതെന്നും ആരാണ് തുടർനടപടി എടുക്കേണ്ടതെന്നും എഴുതുക. ആദ്യ താരതമ്യവും തിരുത്തിയ പതിപ്പും ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ ഉത്തരത്തിലെത്തിയത് എങ്ങനെയെന്ന് പരിശോധിക്കുന്നയാൾക്ക് കാണാൻ കഴിയണം.
ബാങ്കിൽ വന്ന ഒരു ക്രെഡിറ്റ് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് കൂടുതൽ അന്വേഷിക്കേണ്ട ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിലനിർത്തുക. ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ കുടിശ്ശിക ഇൻവോയ്സിന്റെ അതേ തുകയാണെന്ന കാരണത്താൽ മാത്രം അത് അയാളുടേതാണെന്ന് ഊഹിക്കരുത്. തിരുത്തൽ എൻട്രി നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് സ്ഥാപനത്തിന്റെ പരിശോധനയും അംഗീകാരവും സംബന്ധിച്ച നടപടിക്രമം പാലിക്കുക.
ഇന്റർവ്യൂവിനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു പരിശീലനം
ഈ ഉദാഹരണം ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ വീണ്ടും തയ്യാറാക്കുക. ₹54,500 ക്രമീകരിച്ച പുസ്തക ബാലൻസും ₹62,500 സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ബാലൻസും ആകുന്നത് എന്തുകൊണ്ടെന്ന് ഉറക്കെ വിശദീകരിക്കുക. തുടർന്ന് ബാങ്കിൽ സമർപ്പിക്കാത്ത ചെക്കിന്റെ തുക ₹3,000 ആക്കുക. സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ എത്ര കാണണം? അതേ അനുമാനങ്ങൾ പ്രകാരം ₹57,500.
മറ്റൊരാൾക്ക് പരിശോധിക്കാവുന്ന വർക്കിങ് പേപ്പറിന്റെ സഹായത്തോടെ പണത്തിന്റെ നീക്കം വ്യക്തമായി വിശദീകരിക്കുകയാണ് ലക്ഷ്യം.
സ്രോതസ്സുകളും കൂടുതൽ വായനയും
- ICAI Board of Studies — Bank Reconciliation Statement (PDF)
ഫൗണ്ടേഷൻ പഠനസാമഗ്രി, 2021 ഫെബ്രുവരി 15. സമയവ്യത്യാസങ്ങൾ, വിട്ടുപോയ എൻട്രികൾ, ക്രമീകരിച്ച ക്യാഷ് ബുക്ക് എന്നിവയുടെ പശ്ചാത്തലം. ലേഖനത്തിലെ ഉദാഹരണം സ്വന്തമായി തയ്യാറാക്കിയതാണ്.
താൽപ്പര്യത്തെ പ്രായോഗിക കഴിവാക്കാം
അനുയോജ്യമായ കോഴ്‌സ് പരിചയപ്പെടാം.
Diploma in Practical Accounting & Taxationസംശയങ്ങളുണ്ടോ? പ്രോഗ്രാം അഡ്വൈസറോട് സംസാരിക്കാം.
